Prowadzisz działalność gospodarczą za granicą? Sprawdź poniżej co zrobić, aby prowadzić ją na terytorium Polski. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Załatw onlineSprawę załatwisz przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Pamiętaj, żeby najpierw założyć konto na tym portalu. Wniosek podpisz podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Jeżeli jesteś przedsiębiorcą zagranicznym (obywatelem RP prowadzącym działalność za granicą, cudzoziemcem prowadzącym działalność za granicą lub posiadasz spółkę prowadzącą działalność za granicą) i chcesz prowadzić działalność w Polsce to możesz to zrobić po utworzeniu oddziału w Polsce i wpisaniu go do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie wniosku. Jak złożyć wniosek Od r. wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej, wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane przez sąd rejestrowy. Wniosek o wpis należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu PRS. Formularz wniosku należy wypełnić w języku polskim. Do wniosku należy dołączyć dokumenty podpisane elektronicznie, system akceptuje dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym, osobistym lub podpisem zaufanym. Możesz również podpisać dokumenty w systemie wgrywając oddzielny plik z podpisem w polu "Plik zawierający oddzielny podpis". Dokumenty należy złożyć do sądu rejonowego (sądu gospodarczego) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, który ubiega się o wpis. Jakie dokumenty trzeba dołączyć Do wniosku dołącz poniższe dokumenty: adres w Polsce osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego zaświadczenie polskiego przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego co do wzajemności działania akt założycielski, umowa lub statut wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski odpis z rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski ewentualnie inne dokumenty, na przykład pełnomocnictwo oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo Ważne! W systemie PRS nie załączasz aktów notarialnych. W tym przypadku wystarczy, że przy załączniku uzupełnisz pole "Numer aktu notarialnego w CREWAN" numerem aktu notarialnego, który znajduje się na zawiadomieniu o rejestracji otrzymanym od notariusza. Jeśli utworzysz na terytorium Polski więcej niż jeden oddział, to możesz złożyć wymagane dokumenty w aktach jednego z oddziałów. Wskaż ten oddział w aktach rejestrowych pozostałych oddziałów. Oznacz też sąd, w którym te akta się znajdują i podaj numer oddziału w rejestrze. Ile kosztuje rejestracja oddziału zagranicznej firmy 500 zł – opłata sądowa za wpis 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Opłatę wnosisz za pośrednictwem portalu PRS, który kieruje do systemu e-Płatności; możesz zrobić przelew ze swojego konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK. Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: sądy rejonowe Wniosek złóż do sądu (Wydział Krajowego Rejestru Sądowego) właściwego ze względu na siedzibę twojego oddziału. Ile będziesz czekać Wniosek o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia braków, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od ich usunięcia przez wnioskodawcę. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek należy rozpoznać nie później niż w terminie miesiąca. Jeżeli sąd rejestrowy wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych we wniosku, a ty nie uzupełnisz ich we wskazanym terminie, to sąd zwróci ci wniosek. Jeżeli jednak w ciągu 7 dni od otrzymania zwróconego wniosku ponownie złożysz kompletny wniosek, to za termin złożenia wniosku o rejestrację spółki będzie przyjęty termin złożenia go za pierwszym razem. Jak możesz się odwołać Sąd rozpatruje sprawę dotyczącą wpisu w rejestrze w postępowaniu nieprocesowym. Gdy w wyniku przeprowadzonego postępowanie zapadnie decyzja o braku wpisu w rejestrze to stronie będzie przysługiwało prawo do wniesienia apelacji. Apelację wnosi się do sądu okręgowego za pośrednictwem sądu, który wydał decyzję, w terminie dwóch tygodni od jej doręczenia (wraz z uzasadnieniem). Warto wiedzieć Dodatkowe zgłoszenia Pamiętaj, że oprócz samej rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym musisz dodatkowo zgłosić dane uzupełniające do urzędu skarbowego, na przykład numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe, zgłoszenia dokonasz na formularzu NIP-8. Formularz NIP-8 musisz złożyć w ciągu: 21 dni od dnia wpisu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do KRS 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności – jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. Przeczytaj, jak zgłosić dane uzupełniające. Sprawdź także: jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń. jak zarejestrować się jako podatnik VAT. Nazwa oddziału przedsiębiorcy zagranicznego Do oznaczenia oddziału musisz używać twojej oryginalnej nazwy razem z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej oraz dodaniem wyrazów "oddział w Polsce". Prowadzenie rachunkowości oddziału Dla oddziału prowadź oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Zmiana danych oddziału Jeżeli po rejestracji oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego w Polsce nastąpią zmiany wymagające zgłoszenia (np. zmiana siedziby), to wniosek w tej sprawie złóż najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Oddział spółki zagranicznej w Polsce nie jest więc odrębnym podatnikiem podatku CIT. Spoczywają na nim jednak takie same obowiązki, jak na niezależnych polskich podatnikach. Jako przykład można wskazać obowiązek dokonywania comiesięcznych wpłat zaliczek na podatek dochodowy czy też obowiązek składania deklaracji rocznej.

Dzięki wstąpieniu naszego kraju do UE polskie przedsiębiorstwa mogą zakładać oddziały za granicą. Należy jednak pamiętać, że w każdym państwie obowiązują inne zasady rejestracji i prowadzenia tej formy działalności. Zagraniczni przedsiębiorcy mogą prowadzić na terenie naszego kraju działalność gospodarczą w formie oddziału lub przedstawicielstwa. Czy dana osoba jest przedsiębiorcą, decydują przepisy kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. Funkcjonowanie oddziałów i przedstawicielstw handlowych jest uregulowane w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej ( z 2007 r. nr 155, poz. 1095). Zgodnie z jej art. 13 osoby zagraniczne z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Działalność oddziału Oddział może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Ustawa nakłada także obowiązek ustanowienia przez przedsiębiorcę zagranicznego osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy. Założenie oddziału nie wymaga sporządzania statutu ani zgromadzenia kapitału zakładowego. Przed podjęciem działalności oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nazwa oddziału musi się składać z oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy. Należy dodać także wyrazy: oddział w Polsce. Dla oddziału musi być prowadzona oddzielna rachunkowość w języku polskim. Za zobowiązania oddziału odpowiada bez ograniczeń przedsiębiorca zagraniczny całym swoim majątkiem obecnym i przyszłym. Nie ma przy tym znaczenia fakt, że oddział będzie posiadał wyodrębnione środki finansowe przeznaczone na swoją działalność. Przedsiębiorca może założyć kilka oddziałów na terenie Polski. Utworzenie przedstawicielstwa Przedstawicielstwo ma znacznie węższy zakres działalności w porównaniu z oddziałem. Może się ono zajmować jedynie reklamą oraz promocją przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwa mogą być tworzone również przez organizacje powołane do promocji gospodarczej państwa, z którego pochodzą. Podmiot założycielski nie musi więc mieć statusu przedsiębiorców. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Osoba posiadająca pełnomocnictwo przedsiębiorcy zagranicznego i reprezentująca go w Polsce musi być zatrudniona w przedstawicielstwie. Za zobowiązania tego podmiotu odpowiada bez ograniczeń przedsiębiorca zagraniczny całym swoim majątkiem obecnym i przyszłym. Na terenie Polski może działać tylko jedno przedstawicielstwo danej osoby zagranicznej. Jego nazwa musi składać się z nazwy przedsiębiorcy zagranicznego, przetłumaczonej na język polski formy prawnej przedsiębiorcy oraz słów: przedstawicielstwo w Polsce. Istnieje obowiązek prowadzenia oddzielnej rachunkowości w języku polskim i w polskiej walucie. Istnienie oddziału i przedstawicielstwa zależy od istnienia zagranicznego przedsiębiorcy. Jeżeli dojdzie do jego likwidacji, należy przeprowadzić, na podstawie przepisów prawa polskiego likwidację oddziału bądź przedstawicielstwa. O fakcie tym należy powiadomić ministra gospodarki. ZASADY REJESTRACJI I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ ODDZIAŁY FIRM ZAGRANICZNYCH Austria Zgodnie z prawem austriackim zagraniczne przedsiębiorstwo może utworzyć oddział (Zweignniederlassung). Musi on zostać zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorstw. Oddział nie posiada własnego kapitału i nie istnieje w oderwaniu od swojej spółki. Istnieje obowiązek prowadzenia osobnej rachunkowości. Belgia Oddział zagranicznej firmy w Belgii musi zostać zarejestrowany w rejestrze handlowym. Prawo wymaga złożenia w Trybunale Handlowym tłumaczenia statutu macierzystej firmy. Po uzyskaniu wyciągu z rejestru Trybunału Handlowego należy złożyć w tzw. okienku przedsiębiorstw komplet dokumentacji oraz podać adres przyszłego oddziału. Bułgaria Bułgarskie prawo dopuszcza założenie oddziału przez zagraniczną osobę fizyczną nieposiadającą osobowości prawnej lub spółkę. Oddział może być utworzony, gdy wg przepisów swojego prawa posiada rejestrację wykonywania działalności handlowej. Oddział jest wpisywany do rejestru handlowego w sądzie rejonowym. Cypr Na Cyprze firmy zagraniczne mogą prowadzić działalność gospodarczą w formie filii (branch). Nie jest ona samodzielną jednostką prawną. Działalność filii trzeba zarejestrować w Registaar of Companies w ciągu miesiąca od jej ustanowienia. Do nazwy firmy należy dodać zwrot: branch office in Cyprus. Czechy W Czechach przedstawicielstwo może założyć zagraniczna osoba prawna oraz zagraniczna osoba fizyczna. Osoba zagraniczna musi posiadać w macierzystym kraju status przedsiębiorcy. Działalność przedstawicielstwa rozpoczyna się od dnia wpisu do rejestru handlowego. Przedstawicielstwo nie ma osobowości prawnej, ale może występować jako strona w kontraktach. Odpowiedzialność ponosi osoba zagraniczna. Dania Firma polska może utworzyć oddział w Danii, jeżeli jest zarejestrowana w kraju w formie prawnej zbliżonej do występujących na rynku duńskim form prawnych spółek. Do nazwy firmy zagranicznej należy dodać słowo filia. Trzeba także podać nazwę kraju jej siedziby. Rejestracji oddziału dokonuje się w Agencji Przedsiębiorstw i Handlu. Estonia Przedstawicielstwo należy zarejestrować w rejestrze handlowym. Do wniosku trzeba dołączyć wyciąg z rejestru handlowego, zezwolenie na powołanie przedstawicielstwa filii, postanowienie o powołaniu dyrektorów przedstawicielstwa, kopię aktu założycielskiego firmy, dane adresowe. Przedstawicielstwo nie posiada osobowości prawnej. Finlandia W Finlandii oddział firmy zagranicznej (sivuliike - branch office) może działać jako importer lub agent. Może być także jednostką produkcyjną. Nie posiada osobowości prawnej. Działa w imieniu i na rachunek swojego przedsiębiorstwa-matki. Procedura rejestracyjna trwa około o trzech tygodni. Francja Oddział (succursale) należy wpisać w ciągu 14 dni od jego otwarcia do rejestru handlowego. Może prowadzić całość lub część działalności spółki macierzystej. Nie ma osobowości prawnej. Może on zajmować się produkcją oraz sprzedażą. Prawo francuskie pozwala na zatrudnianie pracowników oraz podpisywanie umów handlowych przez oddział. Grecja W celu zarejestrowania oddziału firmy zagranicznej należy złożyć wniosek do Sekretariatu Generalnego ds. Handlu i Ochrony Konsumenta oraz wniosek do władz lokalnych. Zgodnie z prawem greckim po rejestracji oddział ma takie same prawa i obowiązki jak spółka grecka. Hiszpania Oddział należy wpisać do rejestru handlowego. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty, potwierdzające istnienie spółki polskiej, jej aktualny statut, skład zarządu i umowę o założeniu filii. Oddział nie posiada osobowości prawnej i działaj tylko jako oddziały firmy macierzystej. Dyrektor filii występuje jako pełnomocnik firmy polskiej. Holandia Zgodnie z prawem holenderskim przedstawicielstwo nie może zawierać umów handlowych. Nie generuje także przychodów. Jego działalność ogranicza się do gromadzenia danych na temat rynku. Pracownicy przedstawicielstwa muszą uzyskać pozwolenie na pracę i pobyt. Irlandia Prawo irlandzkie za oddział (branch lub place business) uważa firmę, która prowadzi działalność w Irlandii o charakterze stałym oraz posiada własną strukturę organizacyjną i jest zdolna do samodzielnego negocjowania kontraktów. Oddział należy zarejestrować w Urzędzie Rejestracyjnym (Companies Registration Office). Litwa Przedstawicielstwo firmy zagranicznej na Litwie nie prowadzi działalności gospodarczej. Nie ma odrębnej osobowości prawnej. Możliwe jest zawieranie kontraktów przez przedstawicielstwo, ale w imieniu zagranicznej spółki-matki. Za zobowiązania przedstawicielstwa odpowiada przedsiębiorstwo zagraniczne. Łotwa Oddział zagranicznej firmy należy zarejestrować w Rejestrze Przedsiębiorstw RŁ. Składając wniosek o rejestrację należy dołączyć do niego statut, dokument potwierdzający fakt istnienia firmy macierzystej oraz pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej stały oddział, umowę najmu lub kupna lokalu, w którym oddział będzie się mieścił. Malta Ustawodawstwo Malty pozwala na zakładanie przez firmy zagraniczne oddziałów branżowych. Istnieje obowiązek rejestrowania oddziałów w biurze Registrar Memorandum of Association. Niemcy W Niemczech przedstawicielstwa firm zagranicznych są tylko częścią firmy macierzystej i nie posiadają osobowości prawnej. Ich działania ograniczają się do rozpoznania rynku i wspierania sprzedaży. Nie ma więc obowiązku rejestracji w rejestrze handlowym. Rumunia Przedstawicielstwo należy zarejestrować w Biurze Rejestracyjnym Ministerstwa Finansów i Gospodarki, Departament Główny ds. Polityki Handlowej. W tym celu trzeba przedłożyć wniosek z kopią umowy najmu lokalu, w którym będzie się mieścić siedziba. Przedstawicielstwo nie może podpisywać kontraktów handlowych. Słowacja Zgodnie z prawem słowackim oddział firmy zagranicznej jest jednym z rodzajów prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę zagraniczną. Prawo do prowadzenia działalności gospodarczej osoba zagraniczna uzyskuje z momentem wpisu swojego oddziału do Rejestru Handlowego RS. Słowenia Prawo wymaga, aby dokumenty w celu otwarcia oddziału były złożone w oryginale oraz były przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język słoweński. Czas wpisu do rejestru, którego dokonuje sąd, jest w Słowenii bardzo długi i trwa od półtora do czterech miesięcy. Szwecja W Szwecji przedsiębiorstwa zagraniczne mogą prowadzić działalność gospodarczą tworząc oddział firmy zarejestrowanej i funkcjonującej w innym kraju. Stanowi on integralną część zagranicznej firmy i nie posiada osobowości prawnej. Nazwa oddziału musi pokrywać się z nazwą firmy matki, zawierać wyraz filial oraz kraj spółki macierzystej. Węgry Zagraniczne podmioty gospodarcze mogą utworzyć na Węgrzech swoje filie lub przedstawicielstwa handlowe. Przed rozpoczęciem działalności należy zarejestrować je w rejestrze sądowym. Przedstawicielstwa handlowe mogą pośredniczyć w zawieraniu kontraktów i prowadzić działalność informacyjno-reklamową. Wielka Brytania Oddział (branch) na terenie Wielkiej Brytanii może otworzyć polska spółka kapitałowa. Z kolei podmioty nieposiadające osobowości prawnej w Polsce mogą zarejestrować tzw. place of business. Obie te formy prowadzenia działalności należy zarejestrować w Companies Mouse, czyli urzędzie rejestrowym. Włochy Oddział może prowadzić na terenie Włoch działalność gospodarczą, ale nie jest jednostką niezależną od spółki zagranicznej. Spółka macierzysta jest bezpośrednio odpowiedzialna za wszelką działalność oddziału. Oddział należy zarejestrować w rejestrze przedsiębiorstw (Registro delle imprese). MAŁGORZATA KRYSZKIEWICZ @

W drugiej wersji, jeśli firma zagraniczna ma tylko 1 osobę prezes, który jest tez zarządem to nie może taka osoba sama założyć spółki w Polsce bez reprezentanta? wiadomo ze po zarejestrowaniu takiej spółki będzie zatrudniona osoba i wtedy wskazana jako odpowiedzialna za oddział Polski. Chodzi nam o jak najszybsze i najprostsze

Polska to atrakcyjny kierunek dla przedsiębiorstw z różnych krajów, nie tylko tych sąsiednich. Gdy zależy im na rozszerzeniu swojej działalności, często decydują się na otwarcie swojej filii tutaj. Żeby jednak stało się to możliwe, konieczne jest spełnienie szeregu formalności. Ich specyfika jest zależna od kilku ważnych kwestii. Warto nadmienić fakt, iż istnieje spora różnica między oddziałem a przedstawicielstwem zagranicznej firmy w Polsce. W pierwszym przypadku filia mieszcząca się w Polsce musi wykonywać tę samą działalność, co główna siedziba zagraniczna. Jeśli zaś chodzi o przedstawicielstwo, może ono zajmować się wyłącznie promocją i szeroko rozumianą reklamą firmy-matki. Nie ma tu więc mowy o realizowaniu typowych działań, związanych na przykład z produkcją konkretnych towarów. Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Z tym pytaniem warto udać się do odpowiednich doradców, specjalistów, którzy będą w stanie nie tylko wyjaśnić wszystkie ważne kwestie, ale też pomóc w przeprowadzeniu całej procedury. Pomoc fachowców podczas otwierania oddziału w Polsce Omawiany proces realizowany jest etapami. Żeby jednak w ogóle stał się możliwy do urzeczywistnienia, firma musi dysponować w swoim akcie założycielskim zapisami pozwalającymi na uruchomienie siedzib w innych krajach. Następnie potrzebna jest specjalna uchwała, a dopiero później można złożyć właściwy wniosek. To oczywiście nie wszystko. Podobnych formalności jest znacznie więcej. Ich dopełnienie wymaga wiedzy na temat obowiązujących przepisów, jak również wszelkich procedur i kryteriów. Właśnie dlatego tak ważna będzie współpraca z odpowiednim podmiotem doradczym, który prowadzi usługi z zakresu pomocy w zakładaniu zagranicznych oddziałów. Dzięki niemu rejestracja firmy w Warszawie, lub w innym polskim mieście, okaże się znacznie łatwiejsza. Potrwa krócej, a po drodze nie pojawią się żadne niespodziewane kłopoty, które mogą wpłynąć na plany przedsiębiorstwa. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że usługi doradców skupiają się nie tylko na pomocy w przeprowadzaniu całej procedury rejestracyjnej. Dotyczą one także szeroko rozumianych konsultacji prawnych i księgowych. W ich trakcie przedstawiciele firmy zagranicznej mogą uzyskać wszystkie niezbędne informacje, ważne nie tylko z punktu widzenia samej rejestracji, ale też prowadzenia przedsiębiorstwa w Polsce. Zdecydowanie ułatwi to podejmowanie konkretnych decyzji, jak również planowanie kolejnych kroków.

Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Przedsiębiorcy zagraniczni, którzy chcą rozpocząć legalną działalność w naszym kraju, oczywiście mają taką możliwość. W tym celu muszą wybrać formę działalności na terenie Polski oraz spełnić pewne szczegółowe, związane z tym wyborem warunki.

Obowiązki podatkowe zagranicznej firmy tworzącej zakład w Polsce Dominika Tyczka, doradca podatkowy Wrocław, Rödl & Partner Daria Walkowiak, starszy konsultant podatkowy Wrocław, Rödl & Partner Utworzenie w Polsce zakładu nie oznacza powstania nowego podatnika. Jest nim podmiot z innego kraju

Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy chcą wykonywać w Polsce działalność gospodarczą, mogą: założyć własną firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową świadczyć transgranicznie usługi – bez rejestrowania działalności w Polsce założyć w Polsce oddział lub przedstawicielstwo. Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy. Państwami członkowskimi Europejskiego Obszaru Gospodarczego – poza państwami członkowskimi Unii Europejskiej – są: Norwegia, Islandia, Liechtenstein. Własną firmę, dowolną spółkę handlową, oddział lub przedstawicielstwo mogą założyć w Polsce, także obywatele USA i Konfederacji Szwajcarskiej. Umowy międzynarodowe: Traktat o stosunkach handlowych i gospodarczych między Rzecząpospolitą Polską a Stanami Zjednoczonymi Ameryki, sporządzony w Waszyngtonie dnia 21 marca 1990 r. oraz Umowa między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Konfederacją Szwajcarską, z drugiej strony, w sprawie swobodnego przepływu osób umożliwiają zakładanie działalności gospodarczej przez obywateli Stanów Zjednoczonych Ameryki i Konfederacji Szwajcarskiej na takich samych zasadach jak przez obywateli polskich. Obywatele państw, które nie należą do Unii Europejskiej, mogą: założyć w Polsce firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową, jeżeli mają tytuł pobytowy, który do tego uprawnia założyć w Polsce spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną przystępować do spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej i spółki akcyjnej oraz nabywać i obejmować udziały lub akcje w tych spółkach założyć w Polsce oddział przedsiębiorcy zagranicznego, jeżeli ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską nie wykluczają takiej możliwości. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. W jakiej formie można prowadzić działalność w Polsce W Polsce można prowadzić działalność gospodarczą w różnych formach: jednoosobowej działalności gospodarczej spółki cywilnej spółek osobowych spółek kapitałowych. Działalność jednoosobowa to najprostsza forma prowadzenia działalności: można ją zarejestrować online, a rejestracja jest bezpłatna nie wymaga kapitału na start przedsiębiorca jest podatnikiem podatku od osób fizycznych (PIT) i ma możliwość wyboru formy opodatkowania nie musi być podatnikiem VAT, jeśli ma przychody poniżej określonego progu w większości wypadków – dla przychodów, które nie przekraczają 2 mln euro – wystarczy uproszczona księgowość lub ewidencja przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy przedsiębiorca ma wyłączne prawo do reprezentowania swojej działalności. Przeczytaj: co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę jak zarejestrować firmę jednoosobową jak wybrać optymalną formę opodatkowania kto musi płacić VAT. Spółki są bardziej złożonymi formami działalności. Proces zakładania spółki jest dużo bardziej sformalizowany. Wspólnicy muszą podpisać umowę w określonej formie. Za rejestrację spółki trzeba zapłacić, a reprezentacja spraw spółki i odpowiedzialność majątkowa zależy od typu spółki. Najczęściej trzeba wnieść kapitał zakładowy. Przeczytaj, jakie są różnice pomiędzy różnymi formami prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jakie są ograniczenia w wyborze formy prawnej Niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji w określonej formie prawnej albo zastrzegają daną formę dla osób o określonych kompetencjach. Dla części rodzajów działalności prawo nie przewiduje rejestracji w CEIDG – przedsiębiorca musi zarejestrować spółkę w KRS. Tak jest w przypadku uprawy niektórych roślin i hodowli niektórych zwierząt, działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, działalności w zakresie: ochrony przeciwpożarowej, związków zawodowych, klubów sportowych. Z kolei partnerami w spółce partnerskiej mogą być tylko przedstawiciele wolnych zawodów: adwokata, aptekarza, architekta, inżyniera budownictwa, biegłego rewidenta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, maklera papierów wartościowych, doradcy inwestycyjnego, księgowego, lekarza, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, notariusza, pielęgniarki, położnej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, rzeczoznawcy majątkowego i tłumacza przysięgłego. W sytuacjach wyjątkowych ustawa określa rodzaj spółki, jaką należy zarejestrować, aby wykonywać daną działalność – w sektorze finansowym, na przykład działalność banków czy towarzystw ubezpieczeniowych. Jeśli nie wiesz, czy wybrany przez ciebie rodzaj działalności podlega dodatkowym wymogom, sprawdź to w wyszukiwarce kodów PKD. Kiedy cudzoziemiec może prowadzić działalność w dowolnej formie Możesz wybrać dowolną formę prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce (czyli możesz założyć działalność jednoosobową lub zostać wspólnikiem dowolnej spółki osobowej lub spółki kapitałowej), jeśli spełniasz któryś z warunków: jesteś obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego jesteś obywatelem Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Konfederacji Szwajcarskiej jesteś obywatelem innego państwa oraz: posiadasz zezwolenie na pobyt stały posiadasz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce lub kształceniem się na studiach posiadasz status uchodźcy posiadasz ochronę uzupełniającą posiadasz zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy i pozostajesz w związku małżeńskim z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG posiadasz ochronę czasową w Polsce posiadasz ważną Kartę Polaka jesteś członkiem rodziny, co oznacza: małżonka obywatela UE bezpośredniego zstępnego (dziecko) obywatela UE lub jego małżonka w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka bezpośredniego wstępnego (rodzic) obywatela UE lub jego małżonka pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka osobę, która złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub na pobyt stały – do czasu, w którym decyzja wydana na podstawie tych wniosków stanie się ostateczna. Przeczytaj, jak zarejestrować: jednoosobową działalność gospodarczą spółkę jawną spółkę partnerską spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną. Kiedy cudzoziemiec nie może prowadzić działalności jednoosobowej Nie mogą założyć jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki partnerskiej ani spółki jawnej osoby, które: nie są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej nie są obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie są obywatelami USA lub Szwajcarii nie mają tytułu pobytowego umożliwiającego założenie działalności na takich samych zasadach jak obywatele Polski. Tacy cudzoziemcy mogą: prowadzić działalność w formie spółki: o komandytowej o komandytowo-akcyjnej o z ograniczoną odpowiedzialnością o prostej spółki akcyjnej lub akcyjnej przystępować do takich spółek, nabywać i obejmować w nich udziały lub akcje założyć w Polsce oddział przedsiębiorcy zagranicznego, jeżeli ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską nie wykluczają takiej możliwości. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Ważne! Jeśli chcesz nabyć albo objąć udziały lub akcje w spółce, która jest właścicielem nieruchomości, musisz posiadać specjalne zezwolenie. We wniosku o wpis do KRS lub zmianę wpisu obejmującą nabycie lub objęcie udziałów, akcji lub ogółu praw i obowiązków czy zmianę wspólników spółki, musisz zamieścić oświadczenie: czy jesteś cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych w Polsce. Przeczytaj, jak założyć: spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną jak uzyskać zezwolenie na nabycie lub objęcie przez cudzoziemca udziałów lub akcji w spółce będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości. Co jest potrzebne do rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG Firmę jednoosobową możesz zarejestrować online lub tradycyjnie – w dowolnym urzędzie gminy. Rejestracja firmy cudzoziemca w CEIDG może trwać do 30 dni. Jednak zwykle cały proces zajmuje około 7 dni. Jeśli chcesz zarejestrować firmę jednoosobową online, musisz mieć numer PESEL. PESEL to numer, który identyfikuje osobę. Wniosek o nadanie numeru PESEL możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL. Po uzyskaniu numeru PESEL załóż profil zaufany. Będziesz go potrzebować do założenia konta na Musisz mieć takie konto, żeby móc wypełnić wniosek online. Zobacz jak założyć konto na . Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz: potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji podpisać dokument podpisem zaufanym. Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami. Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym. Wniosek o rejestrację składany online możesz podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Zobacz listę podpisów kwalifikowanych, których można używać na Jeśli nie masz numeru PESEL możesz zarejestrować firmę jednoosobową tradycyjnie – w urzędzie gminy. W takim przypadku musisz pokazać pracownikowi urzędu gminy paszport albo inny dokument potwierdzający twoją tożsamość i obywatelstwo. Pamiętaj! Jeśli po rejestracji firmy w urzędzie gminy wyrobisz sobie numer PESEL i kolejne wnioski do CEIDG będziesz chciał już składać online, musisz dodać PESEL do swojego wpisu w CEIDG osobiście w urzędzie gminy. Dopiero wtedy będziesz mógł założyć konto na Dodatkowo – niezależnie od tego, czy rejestrujesz firmę online, czy tradycyjnie – jeśli nie jesteś obywatelem państwa należącego do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo obywatelem USA lub Szwajcarii, musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy umożliwia założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Sprawdź, jaki dokument musisz dołączyć w czasie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce. Podstawa prawna umożliwiająca założenie jednoosobowej działalności gospodarczej Co wpisać we wniosku o wpis do CEIDG w pytaniu o status cudzoziemca Jaki dokument trzeba zeskanować i dołączyć zezwolenie na pobyt stały numer karty pobytu stałego karta pobytu stałego zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (zezwolenie udzielone w Polsce) numer karty pobytu decyzja o zezwoleniu na pobyt zezwolenie na pobyt czasowy i pozostawanie w związku małżeństwem zawartym z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (z podstawą dotyczącą zawarcia związku małżeńskiego) albo (1) decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (dowolna – nie musi być związana z małżeństwem) oraz (2) dowód osobisty małżonka i (3) akt małżeństwa albo (1) karta pobytu czasowego (dowolna – nie musi być związana z małżeństwem) oraz (2) dowód osobisty małżonka i (3) akt małżeństwa status uchodźcy numer karty pobytu lub Genewskiego Dokumentu Podróży decyzja o nadaniu statusu uchodźcy ochrona uzupełniająca numer karty pobytu lub numer Genewskiego Dokumentu Podróży decyzja o przyznaniu ochrony uzupełniającej zgoda na pobyt tolerowany numer dokumentu zgody na pobyt tolerowany decyzja o zezwoleniu na pobyt tolerowany zgoda na pobyt ze względów humanitarnych numer karty pobytu decyzja o zezwoleniu na pobyt ze względów humanitarnych zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy ważna karta Polaka numer karty Polaka ważna karta Polaka (1) pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach lub (2) na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku byli uprawnieni do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na podstawie ust. 2 pkt 1 lit. c i g numer paszportu paszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel wiza Poland Business Harbour numer wizy paszport wraz ze stroną, na której widnieje wiza zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 144 ustawy o cudzoziemcach (w celu kształcenia na studiach) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (z podstawą dotyczącą kształcenia na studiach) zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (w celu połączenia się z rodziną) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 186 ust. 1 pkt 3, 4, 7 ustawy o cudzoziemcach (dotyczy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej udzielonego przez inne państwo Unii Europejskiej) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 151 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych – dla naukowca) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy członkowie rodzin obywateli UE numer karty pobytu kartę pobytu zawierającą adnotację „Członek rodziny obywatela UE, art. 10 dyrektywy 2004/38/WE” albo kartę stałego pobytu zawierającą adnotację „Członek rodziny obywatela UE, art. 20 dyrektywy 2004/38/WE” Ważne! W przypadku członków rodzin obywateli UE, do 1 sierpnia 2021 wydawane były karty pobytu członka rodziny obywatela UE oraz karty stałego pobytu członka rodziny obywatela UE. Te karty zachowują swoją ważność przez okres, na który zostały wydane, nie dłużej jednak niż do dnia 3 sierpnia 2026 roku. Jeżeli masz taką kartę, dołącz jej skan podczas rejestracji w CEIDG. Przeczytaj, jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą. Zarejestruj firmę online na Co jest potrzebne do rejestracji spółki w KRS W Krajowym Rejestrze Sądowym zarejestrujesz spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną. Rejestracja odbywa się online: w systemie S24 lub za pośrednictwem portalu PRS. Rejestracja spółki wymaga założenia konta w wybranym systemie oraz jego potwierdzenia za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz: potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji podpisać dokument podpisem zaufanym. Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami. Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym . Na Portalu Rejestrów Sądowych możesz również podpisać się podpisem osobistym (w e‑dowodzie). Do założenia profilu zaufanego będziesz potrzebować numeru PESEL. Nawet jeśli zarejestrujesz spółkę bez numeru PESEL, to warto złożyć wniosek o jego nadanie. W twojej działalności wystąpią sytuacje, które będą wymagały posłużenia się profilem zaufanym, na przykład: żeby złożyć sprawozdanie finansowe spółki w Repozytorium Dokumentów Finansowych w spółce kapitałowej, w której występuje zarząd jednoosobowy (sprawozdania finansowe może złożyć tylko osoba uprawniona do reprezentacji spółki, posiadająca numer PESEL wpisany w KRS) żeby zgłosić beneficjenta rzeczywistego do rejestru CRBR – takie zgłoszenie dokonuje się w ciągu 7 dni od dnia rejestracji spółki w KRS. PESEL to numer, który identyfikuje osobę. Wniosek o nadanie numeru PESEL możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku rejestracji spółki będzie to art. 19e ust 2. Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL. Pamiętaj! Spółkę może w twoim imieniu zarejestrować również pełnomocnik. Jeśli chcesz zarejestrować spółkę jawną lub partnerską oraz nie jesteś obywatelem Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, USA lub Szwajcarii, to w trakcie rejestracji musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy uprawnia do założenia takiej spółki. Na przykład w przypadku zezwolenia na pobyt stały będzie to karta stałego pobytu. Przeczytaj, jak zarejestrować: spółkę jawną spółkę partnerską spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną. Transgraniczna działalność usługowa Kiedy usługi mogą być świadczone transgranicznie Masz obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego i chcesz świadczyć usługi w Polsce? Jeśli będziesz to robić przez określony czas i okazjonalnie, nie musisz rejestrować działalności w Polsce. Zgodnie z przepisami unijnymi usługi to świadczenia wykonywane zwykle za wynagrodzeniem, w takim zakresie, w jakim nie są objęte postanowieniami o swobodnym przepływie towarów, kapitału i osób. Może to być w szczególności: działalność o charakterze przemysłowym działalność o charakterze handlowym działalność rzemieślnicza wykonywanie wolnych zawodów. Transgraniczne świadczenie usług może odbywać się na zasadzie: samozatrudnienia – usługodawca ma zarejestrowaną działalność gospodarczą w jednym z państw członkowskich i odpłatnie świadczy usługi w innym państwie unijnym delegowania pracowników – przedsiębiorca może delegować pracowników do wykonania określonej usługi w innym państwie członkowskim na podstawie umowy. Na terenie Polski usługi transgranicznie możesz świadczyć pod warunkiem, że jest to działalność tymczasowa. Przepisy unijne nie definiują, czym jest tymczasowe wykonywanie usługi. Według Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej łącznie trzeba zbadać: czas trwania częstotliwość regularność ciągłość zamiar przedsiębiorcy co do rodzaju planowanej działalności na terenie innego państwa członkowskiego. W praktyce ocena, czy usługi świadczone są tymczasowo, wymaga indywidualnego podejścia i dokładnej analizy konkretnego przypadku. Nie każdy rodzaj usług można świadczyć w ramach transgranicznego świadczenia usług. Wyłączenia dotyczą przede wszystkim usług, których wykonywanie wymaga posiadania specjalistycznych uprawnień lub wykształcenia. Listę wyłączeń z transgranicznego świadczenia znajdziesz w ustawie o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Polski. Do usług, których nie można świadczyć transgranicznie, należą: usługi przewozowe, notarialne, farmaceutyczne, medyczne, hazardowe. Ważne! Jeżeli polskie przepisy dotyczące jakiegoś rodzaju działalności wymagają uzyskania zezwolenia, koncesji czy wpisu do określonego rejestru, takie wymogi też trzeba spełnić. Przeczytaj, kiedy przedsiębiorca potrzebuje koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Prawa usługodawcy Prawo Unii Europejskiej gwarantuje usługodawcy prawa, które nie mogą być ograniczane przez państwa członkowskie. Zgodnie z linią orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej: nie można żądać od usługodawcy założenia siedziby na terenie państwa, gdzie ma być świadczona usługa zabroniony jest wymóg, aby personel kluczowy posiadał stałe miejsce zamieszkania na terenie państwa, gdzie jest świadczona usługa niedozwolone jest żądanie uzyskania zezwolenia na świadczenie niektórych usług bez wzięcia pod uwagę rękojmi należytego wykonania usługi już zagwarantowanej w kraju macierzystym, gdzie usługodawca ma siedzibę nie można zmusić polskiego usługodawcy, żeby płacił składki ubezpieczeniowe za swoich pracowników w kraju świadczenia usług, jeśli ma już opłacone składki w Polsce zabroniony jest wymóg posiadania przez usługodawcę odpowiedniej formy prawnej. Możliwe jest jednak stosowanie dodatkowych ograniczeń świadczenia usług o szczególnym charakterze, jak na przykład usługi medyczne. Obowiązki usługodawcy Na wniosek usługobiorcy usługodawca z państwa członkowskiego musi udostępnić informacje: o prowadzonej działalności związanej bezpośrednio z oferowaną usługą o spółkach, w których uczestniczy, a które są bezpośrednio powiązane ze świadczoną usługą o środkach podjętych w celu uniknięcia konfliktu interesów. Takie same informacje usługodawca z państwa członkowskiego powinien podać w dokumentach zawierających opis oferowanych przez niego usług. Przed zawarciem umowy w formie pisemnej (a w przypadku braku pisemnej umowy – przed rozpoczęciem świadczenia usługi) usługodawca z państwa członkowskiego musi podać usługobiorcy – w sposób jednoznaczny – następujące informacje: firmę, adres siedziby albo adres miejsca zamieszkania i głównego miejsca wykonywania działalności organ rejestrowy i numer w rejestrze, w którym usługodawca z państwa członkowskiego jest zarejestrowany jako przedsiębiorca, albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej adres poczty elektronicznej lub inne dane umożliwiające bezpośredni kontakt z usługodawcą z państwa członkowskiego nazwę organu lub podmiotu, który wydał koncesję, zezwolenie lub certyfikat, lub dokonał wpisu do rejestru albo wydał inny dokument uprawniający usługodawcę z państwa członkowskiego do świadczenia usługi, lub adres pojedynczego punktu kontaktowego w rozumieniu art. 6 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2006/123/WE z dnia 12 grudnia 2006 r. dotyczącej usług na rynku wewnętrznym ( UE L 376 z właściwego dla usługodawcy adres samorządu zawodowego, do którego należy usługodawca z państwa członkowskiego, tytuł zawodowy oraz państwo, w którym przyznano ten tytuł główne cechy usługi cenę usługi, jeżeli została ustalona stosowane przez usługodawcę z państwa członkowskiego wzorce umów oraz postanowienia umowne określające prawo właściwe dla danej umowy lub sąd albo inny organ właściwy do rozstrzygania sporów numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny numer identyfikacyjny, którym usługodawca z państwa członkowskiego jest obowiązany posługiwać się na potrzeby podatku od towarów i usług; o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia lub gwarancji finansowej wraz z danymi ubezpieczyciela lub gwaranta oraz o zasięgu terytorialnym ubezpieczenia o gwarancjach jakości wykonanej usługi, które nie są wymagane przepisami prawa. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Prowadzisz firmę w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Jeśli tak, to możesz otworzyć oddział w Polsce. Oddział mogą otworzyć również obywatele innych państw, jeżeli mają podpisane umowy wzajemne z Polską. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Utworzenie oddziału wiąże się z niższymi kosztami niż założenie nowej spółki. Nie dotyczą go również obowiązki wynikające z działalności spółki, na przykład posiadanie własnego kapitału, zwoływania zgromadzeń wspólników i powoływania zarządu. Możesz rozpocząć działalności w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców KRS. W oddziale trzeba ustanowić osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział jest samodzielną jednostką organizacyjną przedsiębiorcy zagranicznego, jednak nie posiada osobowości prawnej. To oznacza, że wszelkie prawa i obowiązki powstałe w wyniku działalności oddziału przysługują przedsiębiorcy zagranicznemu. Pamiętaj! W ramach oddziału przedsiębiorca zagraniczny może wykonywać działalność wyłącznie w takim samym zakresie, w jakim działalność prowadzi przedsiębiorstwo za granicą. Przedsiębiorca zagraniczny powinien: używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z nazwą formy prawnej przedsiębiorcy przetłumaczoną na język polski oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce” prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego (na przykład gdy nastąpiło otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego lub przedsiębiorca utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej). Uwaga! Minister może wydać zakaz prowadzenia działalności, gdy oddział nie będzie przestrzegał polskiego prawa. Przeczytaj, jak zarejestrować oddział zagranicznej firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Przedstawicielstwa tworzone są wyłącznie w celu promocji i reklamy przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo nie może prowadzić innej działalności. Zgodnie z orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego reklama może polegać na zamieszczaniu ogłoszeń prasowych, emitowaniu spotów reklamowych w radiu lub telewizji, a także publikowaniu plakatów, rozsyłaniu folderów i innych informacji handlowych nabywcom. Przedstawicielstwo można założyć tylko na 2 lata z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Do wniosku trzeba dołączyć: odpis z rejestru zagranicznego wraz z tłumaczeniem na język polski oraz ewentualnie inny dokument określający siedzibę i zasady reprezentacji upoważnienie osoby do reprezentowania przedstawicielstwa wraz z oświadczeniem o jego przyjęciu. Ważne! Przedsiębiorca zagraniczny musi mieć tytuł prawny do nieruchomości, która jest wskazana w rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych jako siedziba przedstawicielstwa. Nie musi jednak załączać tego dokumentu do wniosku o rejestrację. Minister może odmówić wpisania przedstawicielstwa do rejestru, jeśli przedsiębiorca zagraniczny nie spełni wszystkich wymogów. Może również wykreślić przedstawicielstwo z rejestru, jeśli nie są w nim przestrzegane polskie przepisy. Decyzja o wykreśleniu z rejestru przedstawicielstw (wydana przez ministra) zastępuje decyzję o zakazie prowadzenia działalności w ramach przedstawicielstwa. Przeczytaj, jak uzyskać: wpis przedstawicielstwa do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych zmianę wpisu w rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Gdzie cudzoziemiec zapłaci podatki Osoby mające miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce – czyli rezydenci – mają nieograniczony obowiązek podatkowy. Oznacza to, że opodatkowują w Polsce wszystkie dochody, osiągnięte zarówno w Polsce, jak i za granicą. Za osobę mającą miejsce zamieszkania w Polsce, uważa się osobę fizyczną, która: posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Oznacza to, że jeśli masz siedzibę lub zarząd na terytorium Polski albo przebywasz w Polsce dłużej niż 183 dni w roku, to podlegasz w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów – bez względu na miejsce ich osiągania. Z kolei osoby, które nie mają miejsca zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce – tak zwani nierezydenci – mają ograniczony obowiązek podatkowy. Jeśli wykonujesz działalność w Polsce i w innym kraju, obowiązek podatkowy regulują umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Określono w nich, w jakich przypadkach i gdzie należy płacić podatki: gdy dochody podlegają opodatkowaniu w obydwu państwach, zastosowanie ma określona w umowie metoda unikania podwójnego opodatkowania jeżeli umowa z danym państwem nie została zawarta, sposób unikania podwójnego opodatkowania reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania mają pierwszeństwo przed prawem krajowym. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania mogą ustalać różne metody w zależności od krajów, które zawarły umowę. Zanim rozliczysz podatki, koniecznie zapoznaj się czy Twój kraj ma podpisaną umowę z Polską. Ważne! Zgodnie z ogólną zasadą dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania: zyski przedsiębiorstwa umawiającego się państwa podlegają opodatkowaniu tylko w tym państwie, chyba że przedsiębiorstwo prowadzi w drugim umawiającym się państwie działalność gospodarczą poprzez położony tam zakład (na przykład biuro handlowe). Jeśli więc nie posiadasz zakładu w innym kraju, podatki od dochodów zagranicznych płacisz w Polsce. Zobacz listę umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Przeczytaj: gdzie płacić podatki od dochodów zagranicznych. biała lista podatników VAT – nowe narzędzie do sprawdzania kontrahentów jak składać deklaracje podatkowe i płacić podatki. Gdzie cudzoziemiec opłaca składki na ubezpieczenie społeczne W kwestii ubezpieczenia społecznego obowiązuje podstawowa zasada, że można podlegać ubezpieczeniu społecznemu tylko w jednym państwie i tylko w jednym państwie trzeba opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Jest to państwo, w którym: znajduje się twoje miejsce zamieszkania – jeżeli tam wykonujesz znaczną część pracy znajduje się centrum zainteresowania (centrum interesów) dla twojej działalności – jeżeli nie mieszkasz w państwie, w którym wykonujesz znaczną część pracy. Żeby określić, czy w danym państwie jest wykonywana znaczna część działalności, oblicz uzyskiwany obrót, czas pracy, liczbę świadczonych usług lub dochód. Przeczytaj: jakie składki na ubezpieczenia społeczne płaci cudzoziemiec, który ma firmę w Polsce Informacje dla cudzoziemców na stronie ZUS. Gdzie szukać odpowiedzi Jeśli masz pytania dotyczące rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG, skorzystaj z telefonicznej pomocy pod numerem 801 055 088 lub 22 765 67 32 Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o internetowej rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych, zgłoszenia kieruj na adres s24@ lub pod numer telefonu: (71) 748 96 00. Po wybraniu numeru telefonu należy wybrać 4 (Elektroniczny dostęp do sądów rejestrowych). Jeśli masz pytania dotyczące ubezpieczeń, skontaktuj się przez telefon z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00 (koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym) oraz za pośrednictwem formularza e-mail: cot@ przez Skype zus_centrum_obslugi_tel Jeśli masz wątpliwości dotyczące płacenia podatków w Polsce, skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową pod numerami telefonów: 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych) 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych) +48 22 330 03 30 (z zagranicy) Do twojej dyspozycji jest również Centrum Pomocy

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce